• Pieter Commerman

Efficiënter met sneltoetsen in Word!




Maak gebruik van de sneltoetsen in Microsoft Office. Het is niet alleen sneller, maar ook leuker en voorkomt RSI.






Herken je dit?


Doorheen de jaren ben je erg gewend geraakt aan het typen van tekst in bijvoorbeeld Microsoft Word. Door je ervaring haal je een redelijke typsnelheid of misschien kan je zelfs blind typen of sneller dan wie ook.


Maar…op het moment dat je een woord of een zin wilt selecteren en wilt voorzien van andere opmaak, stopt het ritmische toetsenbordgeratel.

  • Je hand verplaatst naar de muis...

  • Je selecteert het stukje tekst dat je wilt bewerken.

  • Je klikt op een tabblad bovenin het programma.

  • Je klikt op de knop met de gewenste opmaak.

  • Tenslotte klik je met je muis rechts naast de zojuist aangepaste tekst.

Zelf zonder opmaak voelt het lezen van deze laatste alinea als het trekken aan de noodrem in een hogesnelheidstrein.


We doen maar liefst vijf (5!) verschillende acties om tekst bijvoorbeeld te onderlijnen. En naast de tijdsinvestering die je telkens dient te maken hebben we het nog niet over repetitieve handelingen, fouten in selectie enz.


En (n)u?


Maar gelukkig kan je in Microsoft Office terugvallen op een hele reeks toetsencombinaties die ervoor zorgen dat je veelgebruikte opdrachten heel handig en natuurlijk met het toetsenbord kan uitvoeren.


Exit muis?

Niet noodzakelijk, want het is de combinatie van de twee die ervoor zorgt dat je efficiëntieboost krijgt. En de muis (of mousepad) blijft een erg handig hulpmiddel om te selecteren.

bijvoorbeeld:

  • éénmaal klikken in de linkermarge voor een tekst selecteert de regel

  • tweemaal klikken in de linkermarge selecteert de hele alinea

  • en driemaal klikken selecteert het ganse document.

  • Als je een zin wilt selecteren (van hoofdletter tot punt) klik je in de zin terwijl je de CTRL-toets indrukt.(CTRL+klik)


Hoe onthoud je sneltoetsen?

Alles is moeilijk, tot het gemakkelijk wordt. Zo ook sneltoetsen. Je zal een beetje moeten oefenen om sneltoetsen efficiënt te gebruiken. De volgende tips kunnen je helpen:


De meeste sneltoetsen in Microsoft Office beginnen met de CTRL-toets.

bijvoorbeeld deze:

  • CTRL + pijl links of rechts: verspringen per woord

  • CTRL + pijl boven of beneden: navigeren per alinea.

  • CTRL + BACKSPACE: verwijder het woord links van de cursor

  • CTRL + DELETE: verwijder het woord rechts van de cursor.

  • CTRL + SHIFT met pijltjes: selecteren woord (Links/rechts) of alinea (boven / beneden).

Schrijf enkele combinaties op een kaartje en plaats dat in het zicht.

Zo denk je steeds onbewust aan de toetsencombinaties en zullen die beter blijven hangen. ;-)


Zorg voor ezelsbruggetjes

Of eigenlijk heeft Microsoft dat al gedaan, want de meeste combinaties kan je herleiden uit de Engelse vertaling van de handeling.


Herhalen, herhalen, herhalen.

Ook ik betrap me er regelmatig op dat als ik een bestand wil opslaan, ik eerst klik op het tabblad Bestand. Op het moment dat ik besef dat het sneller kan, ga ik niet verder met de muis, maar terug naar het document en gebruik ik de sneltoets (in dit geval CTRL+S of F12).


De meest bekende sneltoetsen voor bewerkingsopdrachten op een rij.

  • CTRL+B Vetgedrukt maken B van Bold (vet)

  • CTRL+N Nieuw document maken N van Nieuw

  • CTRL+U Onderstrepen U van Underline

  • CTRL+P Print huidige document P van Printen

  • CTRL+O Open een document O van Openen

  • CTRL+Z Laatste actie ongedaan maken Z van ‘Zonder paniek’ 😉

  • CTRL+A Alles selecteren A van Alles

  • CTRL+X Knippen(schaar) Maak rondjes onderaan de X

  • CTRL+C Kopiëren C van Copy (kopiëren)

  • CTRL+V Plakken V van ‘Vastlijmen’ 😉

  • CTRL+S Bestand opslaan S van Save (opslaan)

Bovenstaande sneltoetsen zijn de basis-sneltoetsen die in zowat alle MS Office producten werken. Een mooi begin om te starten met het gebruik van sneltoetsen. En je zal zien, dat smaakt naar meer!


En nu jij!

Wat is jouw favoriete Office-sneltoets?

Met de reacties maak ik een top 10. Iedereen die reageerde krijgt het lijstje. Ik ben benieuwd! Reageer of schrijf je in voor mijn blog en blijf op de hoogte.


En zoals altijd sta ik met raad en daad voor je klaar om jouw business digitaal efficiënter te maken. Vind mij online of geef een ‘belleke’.


Portret Pieter Commerman by Berten Steenwegen


Pieter Commerman | I-Commit

www.i-commit.be | pieter@i-commit.be

0478 24 19 56




117 keer bekeken

+32 (0) 478 24 19 56 

I-Commit | Noordlaan 29 | 3690 Zutendaal | BE0672.807.638 ©2019 I-Commit Algemene Voorwaarden Privacy

    "Een nuttige opleiding, veel concrete tips zodat je direct aan de slag kan,

ook  zonder veel voorkennis." 

Over OneNote - Cursist van  H. Essers